Finansintegration til Udenrigsministeriet

Delegate og Udenrigsministeriets Økonomiafdeling

Baggrund

Udenrigsministeriets økonomiafdeling benytter som andre offentlige instanser Navision Stat til styring af økonomien. Manglende samkøring af Navision Stat og Udenrigsministeriets SharePoint-platform resulterede i dobbeltarbejde, da de samme økonomirelaterede arbejdsprocesser skulle foretages i begge systemer. Der var derfor behov for en effektivisering af disse arbejdsgange.

Løsning

Delegate skabte en integration af Navision Stat og SharePoint. Hermed blev det muligt at betjene Navision fra SharePoint. Det betyder, at økonomiafdelingens medarbejdere kan hente poster i Navision, behandle dem i SharePoint og igen aflevere dem i Navision.

Resultat

Økonomiafdelingen har opnået store arbejdsbesparelser, og medarbejderne kan løse deres arbejdsopgaver fra den kendte SharePoint-brugerflade. Derudover sker indtastninger og ændringer i realtime, hvilket sikrer, at der altid er adgang til fuldt opdaterede informationer.