MailTalk - Communicate with IT

Integration af Outlook til Udenrigsministeriets intranet

Baggrund

Informationer, der modtages og sendes i mails gemmes ikke et centralt sted, og derfor kan en del viden gå tabt. For at imødegå dette og for at fremme en bedre vidensdeling ønskede Udenrigsministeriet, at deres ansatte på en let og hurtig måde kunne uploade e-mails til den fælles SharePoint-platform.

Løsning

Delegate implementerede en Outlook-komponent, der hurtigt og simpelt kan uploade mails fra brugernes indbakker til SharePoint.

Outlook-komponenten understøtter følgende features:

• Upload af mails direkte fra Outlook til SharePoint
• Navigation igennem SharePoint sitestrukturen via en simpel træstruktur
• Alle SharePoints metadatafelter
• Vedhæftede filer
• Contenttypes
• Outlook 2007, SharePoint 2003 og SharePoint 2007

Resultat

Udenrigsministeriets ansatte har nu mulighed for at sikre, at al væsentlig information videregives og gemmes, og derved skabes en mere effektiv vidensdeling.


Delegate A/S :: Tuborg Parkvej 8 :: 2900 Hellerup :: Tlf +45 45 82 82 82