EU-Extranet til Udenrigsministeriet

Baggrund

Udenrigsministeriet havde behov for at skabe en central og lettilgængelig adgang til uklassificeret information på EU-området for partnere og ansatte i Centraladministrationen. Man ønskede at skabe en bedre vidensudnyttelse og derigennem bl.a. forbedre kontinuiteten og konsekvensen i danske synspunkter og undgå at ”genopfinde” arbejdsgange på grund af manglende kendskab til fortilfælde.

Løsning

Delegate udviklede vha. SharePoint en informationsportal i form af et extranet, der gjorde, at relevante brugere både uden og inden for Udenrigsministeriets intranet kunne få tilgang til EU-informationerne:

• Adgang til centrale databaser, herunder Ministerrådets extranet
• Mulighed for søgning af dokumenter, kontaktpersoner og EU-procedurer
• Funktionspostkasse (Incoming Mailling List), hvor brugere selv kan poste relevante informationer
• Integration af eksterne datakilder, der søges fra SharePoint

Resultat

Tidsforbruget på søgning af EU-formation er faldet, dobbeltarbejde undgås, og omkring 1000 brugere oplever en let og brugervenlig adgang til alle informationer vedr. EU.