Virksomhedsportal til Eksport Kredit Fonden (EKF)

Eksport Kredit Fonden forsikrer mod risiko ved finansiering af dansk eksport på usikre markeder. Eksport Kredit Fonden drives på forretningsmæssige vilkår og er garanteret af den danske stat.

Baggrund

På baggrund af Eksport Kredit Fondens analyse: "Vi vinder på viden – et oplæg om videnstrategi for Eksport Kredit Fonden", var det nødvendigt at gennemtænke informationsstrukturen i organisationen. De gamle systemer understøttede kun meget rigide strukturer og var vanskelige at søge information i.

Kravene til den kommende virksomhedsportal var:

Løsning

I tæt samarbejde med en vidensgruppe i EKF blev kravene fra alle afdelinger afdækket og kvalificeret. Valget for systemplatform faldt på Microsoft Office SharePoint Server 2007, der med gode samarbejdsfaciliteter og rig mulighed for kundetilpassede ændringer syntes ideel til opgaven. For at sikre overensstemmelse mellem brugerkrav og løsning, samtidig med størst mulig fleksibilitet i forhold til arbejdsprocessen, blev udviklingen foretaget i et tæt workshop-forløb mellem brugere og udviklere.

Det var essentielt, at den almindelige vidensarbejder skulle kunne anvende systemet uden større uddannelse og finde det intuitivt at arbejde med. Dette blev bl.a. opnået på baggrund af SharePoints tætte integration til Microsoft Office-pakken.

Resultat

I maj 2007 stod første trin af virksomhedsportalen klar. Alle fællesdrev var erstattet med SharePoints dokumenthåndtering, og hver afdeling havde fået sit eget websted med detaljerede, afdelingsrelevante oplysninger, integration med Outlook og mulighed for egne projektrum.

I næste trin ønskes en tættere integration med Microsoft Business Solution (Navision) og udvidelse med Business Intelligence muligheder.

Løsningen blev udviklet og implementeret af Delegate og Ciber i partnerskab.

Keywords: MOSS2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007, SQL2005, SQL Server 2005