Mysite til Udenrigsministeriet

Baggrund

Udenrigsministeriet havde behov for en effektivisering af sin persondatabehandling, der finder sted i personalesystemet Persium. Bl.a. ønskede man, at de enkelte medarbejdere selv skulle forestå indtastning af en række private data.

Løsning

Delegate foreslog at benytte SharePoint-delen My Site på intranettet og udviklede en komponent, som muliggjorde en automatisk synkronisering af Persium og My Site. Af hensyn til sikkerheden skabtes en brugergruppe-styret webdel, som gør det muligt at definere hvem, der må se hvilke personoplysninger.

For at undgå, at medarbejderne i My Site skulle indtaste oplysninger, der allerede eksisterede i Persium, blev der lavet et ”run once”-job, som overførte alle private data fra Persium til brugernes My Site.

Workflow for brugerens indtastninger:

Resultat

Udenrigsministeriets oprettelse og opdatering af personaledata er blevet effektiviseret med self service og automatiseret synkronisering med mindsket arbejdsforbrug til følge.