Udenrigsministeriet har Danmarks bedste offentlige intranet

På Danmarks største konference om intranet og portaler blev Danmarks bedste intranet kåret d. 5. marts.

”IntranetPrisen 2008 gives til den organisation, der har gjort en exceptionel indsats for at anskaffe eller udvikle et velfungerende og meget brugt intranet med stor nytteværdi for organisationen.”

Udenrigsministeriets Delegate-udviklede intranet blev kåret som det bedste offentlige intranet og kom ind på en imponerende samlet andenplads i et felt med store globale firmaer, heriblandt vinderen Novo Nordisk. Novo Nordisk blev bl.a. fremhævet på grund af store 2-cifrede millionbeløb til intranet og mere end dobbelt så mange ansatte til Intranet end gennemsnittet (3 pr. 1000 ansatte, mod 1½ som er gennemsnittet).

På konferencen blev Udenrigsministeriets intranet bl.a. fremhævet som velstruktureret, komplekst, brugervenligt og forretningsrelevant.

Der lægges vægt på følgende ved kåringen af vinderen:

• Intranettets betydning for organisationen som helhed
• Intranettets rolle i den enkelte medarbejders hverdag
• Funktionaliteten, brugervenligheden og anvendelsen
• Sammenhæng mellem virksomhedens strategi og intranettet
• Intranettets rolle i organisationens videndeling

IntranetPrisen gives ud fra en benchmark med 100 mulige point. Novo Nordisk scorede 76 og Udenrigsministeriet 74. Sidste år vandt SimCorp med 65 point.

Udviklingsmulighederne for ministeriets intranet ligger ifølge dommerkomiteen på:

• Samarbejds-området, dvs. brug af intranet til virtuelle arbejdsrum, med fildeling, dokumentversionering, fælles kalender, projektrum, projektblog, projektwiki etc.
• Nyhedsformidling, dvs. journalistisk bearbejdet nyhedsmateriale frem for brugergenererede nyheder/meddelelser.

IT-kontoret vil benytte benchmarken til fortsat at arbejde målrettet med udvikling af intranettet som redskab til at understøtte tjenestens administrative arbejdsprocesser, faglig videndeling og globale korpsånd.

Læs mere om IntranetPrisen 2008 hos IntraTeam.

Udenrigsministeriets Intranet
System: MOSS 2007 – Microsoft Office Sharepoint Server
Leverandør: Delegate A/S