MailTalk - Communicate with IT

Personificeret portal til Udenrigsministeriet

Baggrund

Udenrigsministeriet ønskede en fælles forside, der kunne fungere som ny indgang til deres SharePoint-baserede intranet og som kunne personificeres til den enkelte medarbejder og enhed.

Løsning

Ved brug af SharePoints liste- og målgruppebegreb kombineret med den nyeste Ajax-teknologi implementerede Delegate en række webdele, der tilsammen håndterer mere end 50 forskellige målrettede informationskilder. Alt sammen vist på én webdel og på en gang både fælles og personlig!

Når brugeren logger på fremkommer dennes personificerede forside. Der er næsten ubegrænset mulighed for informationsformidling på siden:

• Nyheder, både interne og eksterne, fx fra Ritzau og de vigtigste danske medier
• Søgning i diverse ordbøger
• Indlejring af brugerens kalender og e-mail
• Meddelelser om brugerens arbejdsopgaver i workflow
• Kampagner fra ledelsen målrettet enkelte enheder
• Genveje
• Kombination af eksterne og interne datakilder
• Find medarbejder

Resultat

Udenrigsministeriet har fået et centralt arbejdsredskab, der med stor brugervenlighed letter medarbejdernes adgang til relevant information. Løsningen er tidsbesparende, da alle væsentlige oplysninger kan samles på en side, og da ledelsen på en simpel måde kan nå ønskede målgrupper i organisationen.


Delegate A/S :: Tuborg Parkvej 8 :: 2900 Hellerup :: Tlf +45 45 82 82 82